Teamassistent m/w/d in München

Teamassistent m/w/d in München

Office       Germany

Die Vistra Group ist mit über 4.000 Mitarbeitern in 46 Ländern ein starkes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das kontinuierlich wächst. In Deutschland sind wir ein Team von rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dank unserer hoch qualifizierten Teams bietet die Vistra Group ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fonds-Services, Rechtsberatung und Unternehmens­beratung.

Fokus der Steuerabteilung ist die Beratung und Unterstützung in- und ausländischer Gesellschaften bei der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Steuererklärungen, Reportings und Jahresabschlüsse. Wir betreuen alle Rechtsformen von der Unternehmergesellschaft bis zur börsennotierten AG. Dementsprechend abwechslungsreich und spannend sind die auf Sie wartenden Aufgaben, die Sie gemeinsam in einem motivierten Team lösen.

Ein gutes Betriebsklima ist bei uns nicht nur eine Floskel. Neuen Ideen und Anregungen schenken wir gerne Gehör. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre mit dem Charme eines mittelständischen Unternehmens und dem Standing eines Konzerns. 


Key Responsibilities

  • Selbständige Führung und Organisation des gesamten Konferenzzentrums

  • Kompetente telefonische Betreuung unserer Mandanten

  • elektronischer Postein- und Ausgang

  • Erstellung der laufenden Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlussberichten und Schriftsätzen

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (MS Word, Excel, Powerpoint)

  • Koordination und Verwaltung interner Aufgaben - Auftragsadministration, Fristenkontrolle, Fakturierung unserer Leistungen

  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

  • Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen

  • sorgfältige Führung und Bearbeitung der Mandantenstammdaten

  • Terminkoordination und Reiseplanung

  • Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen


Qualifications and other requirements

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft

  • sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS Office-Programmen, DATEV

  • überdurchschnittliches Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke

  • Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität sowie Stressresistenz

  • Freude an der Teamarbeit

  • gute Englischkenntnisse (bei Wunsch/Bedarf bieten wir auch Englischkurse an)

Germany

Vistra GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Universitaetsstrasse 71 D-50931 Cologne Germany
+49 221 800 508 0
+49 221 800 508 50

How to apply

If you meet the requirements, please send your detailed CV (English) to;

HR Manager Katharina Klein
recruitment.germany@vistra.com
+49 221 800 508 17

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