Büroassistenz m/w/d in Soest

Büroassistenz m/w/d in Soest

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VISTRA Property Management betreut namhafte Immobilieninvestoren in Deutschland und in der Schweiz. Unsere 50 Mitarbeiter in Soest, Berlin und Köln managen insgesamt 1,5 Millionen Quadratmeter Mietfläche. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Einzelhandels-, Büro- und Logistikflächen. Uns zeichnet ein starker Fokus auf das technische Immobilienmanagement und das Projektmanagement mit eigenen Architekten aus. Dabei sind wir stets kundenorientiert, agieren proaktiv und scheuen uns nicht vor der Verantwortung, die die Immobilienübernahme mit sich bringt.  

Sie sind hochmotiviert, engagiert und flexibel? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Soest suchen wir aufgrund unseres stetigen Wachstums derzeit eine

Büroassistenz m/w/d


Key Responsibilities

  • Annahme eingehender Telefonate in der Zentrale

  • Postmanagement 

  • Digitalisierung der Eingangspost und Rechnungen

  • Ablage von Unterlagen

  • Aktenpflege

  • Unterstützung der kaufmännischen und technischen Abteilung

  • Erstellung von Serienbriefen und Übersichtstabellen

  • Bewirtung von Besuchern


Qualifications and other requirements

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind kundenorientiert und ein Teamplayer

  • Sie sind teamfähig und handeln eigenverantwortlich und zuverlässig

  • Sie überzeugen durch Selbständigkeit in Ihrem Aufgabengebiet

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office

  • Sie sind sicher im Umgang mit Besuchern

Germany

Vistra GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Universitaetsstrasse 71 D-50931 Cologne Germany
+49 221 800 508 0
+49 221 800 508 50

How to apply

If you meet the requirements, please send your detailed CV (English) to;

HR Manager Katharina Klein
recruitment.germany@vistra.com
+49 221 800 508 17

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