Kaufmännischer Immobilienverwalter m/w/d in Soest

Kaufmännischer Immobilienverwalter m/w/d in Soest

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VISTRA Property Management betreut namhafte Immobilieninvestoren in Deutschland und in der Schweiz. Insgesamt managen unsere 60 Mitarbeiter in Soest, Berlin und Köln 1,5 Millionen Quadratmeter Mietfläche. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Einzelhandels-, Büro- und Logistikflächen. Uns zeichnet ein starker Fokus auf das technische Immobilienmanagement und das Projektmanagement mit eigenen Architekten aus. Dabei sind wir stets kundenorientiert, agieren proaktiv und scheuen uns nicht vor der Verantwortung, die die Immobilienübernahme mit sich bringt.  

Sie sind hochmotiviert, engagiert und flexibel? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Soest suchen wir aufgrund unseres stetigen Wachstums derzeit einen 

Kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d)


Key Responsibilities

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und sind erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer

  • Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz

  • Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung

  • Erstellung des Monats- und Quartalsreporting an Steuerberater und Auftraggeber

  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen

  • Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten etc.

  • Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements

  • Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen

  • Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung

  • Kontenklärung

  • Bedarfsorientierte Projektaufgaben


Qualifications and other requirements

  • Sie haben eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement

  • Sie verfügen über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis

  • Sie sind kundenorientiert und besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft

  • Sie sind teamfähig und handeln eigenverantwortlich und zuverlässig

  • Sie sind sicher im Umgang im MS Office

Germany

Vistra GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Universitaetsstrasse 71 D-50931 Cologne Germany
+49 221 800 508 0
+49 221 800 508 50

How to apply

If you meet the requirements, please send your detailed CV (English) to;

HR Manager Katharina Klein
recruitment.germany@vistra.com
+49 221 800 508 17

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